לבחור ולקנות מדפסות זה רק השלב הראשון בדרך להשיג את הפעולה הנכונה שלהן. עכשיו מגיע, השלב של רכישת החלקים והאביזרים הנלווים עבור מדפסות בכדי שאלו יוכלו לעבוד כמו שצריך. אז מה בדיוק מדפסות צריכות בשביל לעבוד בצורה טובה וכמה זה עולה מעבר לעלות שנשקיע ברכישה של מדפסות לבדן?
מדפסות – להחליף דיו
דיו – בשביל לבצע את הפעולה הנדרשת מהן. מדפסות ראש דיו צריכות דיו, בכדי שיוכלו להדפיס עבורנו את הדפים. דיו של מדפסות הוא בעצם אותו הנוזל שאחרי על יצירת האותיות או התמונה על הדף. מבלי קיום של דיו, לא תוכלו לראות את הטקסט או התמונות על הדפים שיוצאים מהמדפסות. ישנם שני סוגים של דיו עבור מדפסות : דיו אשר מבוסס על פיגמנטים (דיו המדפיס בצבעי שחור לבן) ודיו המבוסס על צבע (למדפסת צבעונית). הדיו למדפסות מגיע במעין מחסניות הזקוקות לתחלופה בכל פעם שנגמר הדיו באותה מחסנית. מחירים של דיו עבור מדפסות ינועו בדרך כלל בין 70 ₪ ל-150 ₪ למחסנית. תלוי בסוג הדיו, בצבעים שלו ובסוג מדפסות.
מדפסות – להחליף טונר
טונר – בעליהם של מדפסות לייזר יזדקקו לטונר, בכדי שהמדפסות יפעלו כמו שצריך ויוכלו להדפיס את הדפים המבוקשים. טונר הוא בעצם מיכל המכיל אבקה אשר עשויה מחומר פלסטי, טונר עבור מדפסות לייזר הוא מוצר יקר יותר בהרבה מאשר מחסנית דיו (ראש דיו), ומחירו יכול לנוע בין מאות שקלים ולהגיע גם עד אלף ₪ לטונר בודד. טונר שחור לבן יספיק לזמן רב יותר מאשר טונר צבעוני. ההבדל העיקרי ביניהם הוא שטונר אחד יספיק לכמות גדולה פי כמה של הדפסות מאשר ההספק של ראש דיו ולכן בעליהן של מדפסות לייזר יצטרכו להחליף את הטונר לעיתים רחוקות הרבה יותר מ
אשר בעליהן של מדפסות ראש דיו (כמובן זה תלוי בכמות ההדפסות שבעליהן של המדפסות מוצאים מהן).