ישנם מספר רב ומגוון של סוגי מדפסות. מדפסות של חברות שונות בסוגים ודגמים שונים. החידושים והשינויים שהטכנולוגיות של מדפסות מביאות איתן, גורמות לכך שכל תקופה קצרה יוצאות לשוק מדפסות חדשות עם פונקציות חדשניות וחידושים טכנולוגים נוספים שלא היו קיימים לפני.
מדפסות הזרקת דיו – עלות נמוכה, אחזקה גבוהה
מדפסות הזרקת דיו היו עד לא מזמן הנפוצות ביותר הן לשימוש בייתי והן לשימוש משרדי. מדפסות אלו נחשבות לזולות יחסית. וסכום גבוה יותר של כסף יושקע על ידי המשתמשים בהן ברכישה של מחסניות הדיו מאשר בעלות של המדפסת עצמה.
מדפסות לייזר שחור לבן – מותאמות למגוון שימושים
ישנם מגוון דגמים של מדפסות לייזר שחור לבן. מדפסות אשר מותאמות למגוון שימושים ביניהם, שימוש בייתי ושימוש משרדי. הדגמים החדשים יותר של מדפסות לייזר שחור לבן מתאפיינים בשלל תכונות מתקדמות, הן בעלות מהירות הדפסה גבוהה, חדות גבוהה ומותאמות לחיבורים חיצוניים שונים.
מדפסות לייזר עם צבע – עשרות דפים בדקה
דגמים חדישים רבים של מדפסות לייזר עם צבע מתאפיינים בתכונות של מהירות הדפסה גבוהה, התאמה גבוהה לסביבת עבודה ביתית או משרדית והתאמה לחיבורים חיצוניים שונים. מדפסות לייזר עם צבע בדגמים חדישים, יכולות להדפיס במהירות של עשרות דפים בדקה.
מדפסות שעווה – איכות ואחזקה נמוכה
מדפסות צבע שעווה מדפיסות בהליך של התכת שעווה על העמוד המודפס. כיום, מדפסות אלו מתאימות לכל סוגי השימוש בהן. מדובר בהדפסות המדפיסות באיכות מאוד גבוהה. תכונה חיובית נוספת שיש למדפסות אלו נעוצה בעובדה שעלויות ההדפסה שלהן היא נמוכה באופן יחסי.
מדפסות משולבות – כמה מכשירים במדפסת אחת
מדפסות משולבות הן בעצם שילוב של כמה מכשירים במכשיר אחד – המדפסת המשולבת. מדפסות משולבות הן המדפסות הכי חדישות ויוקרתיות והן משלבות מלבד המדפסת גם תכונות של מכשירם כמו: מכונת צילום, פקס וסורק.